Schnelle und einfache Erfassung von Belegen durch die Belege-App
Lückenlose und nachvollziehbare Ablage von Belegen mittels Smartphone
Aufgabenstellung
Der Kunde
- Unternehmen:
- BG&P Binder Grossek & Partner Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung GmbH
- Branche:
- Steuerberatung
Herausforderung
Ausgelegte Spesen müssen lückenlos und nachvollziehbar erfasst werden um später ordnungsgemäß an MitarbeiterInnen zurückerstattet und für das Unternehmen als Betriebsausgabe geltend gemacht werden zu können.
Dieses Sammeln und Aufbewahren von selbst minimalen Belegen – wie etwa einer Bewirtungs- oder Tankrechnung – gestaltet sich oft als besonders mühsam für alle beteiligten MitarbeiterInnen und UnternehmerInnen.
Nicht selten endet es in Chaos. Für solch monotone Aufgaben müssen Unternehmen wertvolle Ressourcen verschwenden.
Der Mehrwert
Mit der Belege-App können Belege direkt nach Erhalt via Smartphone App abfotografiert werden. Diese werden automatisch in einem digitalen, revisionssicheren Archiv abgelegt und können jederzeit abgerufen werden.
Das Rechnungswesen hat nur noch überwachende Funktion. Die MitarbeiterInnen bei BG&P können sich jederzeit über die Cloud anzeigen lassen, ob die aktuelle Periode vom Kunden schon abgeschlossen oder noch offen ist.
Ein weiterer Schritt in eine papiersparende Zukunft.
Ich kenne vergleichbare Apps. Diese ist aus meiner Erfahrung am handlichsten; am unkompliziertesten.
Harald Schaffernak
Co-Founder
Hannes Hasenauer
Co-Founder
dream big
Große Ideen benötigen den richtigen Nährboden damit sie wachsen können. Unser Expertenteam steht Ihnen für ein unverbindliches Erstgespräch zur Verfügung.
